IDIA.JP

図と表は情報のインプットからアウトプットまで、すべての知的作業を強力にアシストする。図解のメリットを理解し、図と表の種類を把握することで、適切な図や表を選択できることを目指す。

図と表が有効な場面

図と表は、データの分布や推移、内訳をみたり、データ間で比較したりするのに有効である。プレゼン、報告、企画、分析、広告、読書、学習など、知的作業のあらゆる場面で役に立つ。

• 情報のインプット（理解）
• 情報の加工と再構築（企画）
• 情報のアウトプット（伝達）

図と表の分類

データを整形してわかりやすくする最も簡単な手段が「箇条書き」である。これを系統毎に分類し、罫線で区切ると「表」になる。さらに、点、線、面を使ってビジュアライズすると「グラフ（図表）」となる、

箇条書き		論理的に整理された文章
表		データの構造や意味を整理し、系統毎に表す
グラフ（図表）		数字データを点、線、面で視覚化
図解	論理図解	概念の構造や関係を示す（例：ベン図など）
	物理図解	物理的な対象を写実的に模す（例：構造図など）

図解、図表にいたる3つのフェーズ

フェーズ1：データの羅列

生データ。整理されていないデータや文章。

フェーズ2：箇条書き、表

データや文章をルールに従って整形、整列したもの。

フェーズ3：図解、グラフ（図表）

データや文章を点や線、面を使って視覚化したもの。

上位のフェーズへの変換指針

「文章、データ」から「箇条書き」へ

データの傾向や文章の要点を書き出すと箇条書きにできる

「箇条書き」から「表」へ

数字や共通項目が多い箇条書きは表にできる

「表」から「グラフ（図表）」へ

数字主体の表はグラフにできる

「箇条書き」から「論理図解」へ

箇条書きの各項目に相関関係があれば図解にできる

「表」から「論理図解」へ

数字主体ではない表は図解にできる

「グラフ（図表）」から「論理図解」へ

グラフ（図表）の要点を強調して描くと図解にできる

図と表のメリットとデメリット

メリット

情報のインプット、情報の加工と再構築におけるメリット

概要を素早く理解できる

データの羅列からは読み取れない傾向を読み取ることができる

相互に絡み合う関係や構造、流れを整理できる

情報のアウトプットにおけるメリット

文章では伝えにくい複雑な内容を明快に、効果的に伝えることができる

論点に集中でき、情報を早く伝えることができる

論点が明らかになり、情報を正確に伝えることができる

興味を持ってもらえる

少ないスペースで多くの情報を伝えられる

デメリット

• 作成者のフィルターを介した情報のため、偏っている可能性がある
• データの範囲や見せ方を工夫することで印象を操作することができる
• 本来相関関係の無いデータに相関を見いだす可能性がある

図と表を上手く使うには

取り上げるデータの範囲に気をつける

都合の良いデータを切り取って図や表にまとめることを避ける

内容や目的に応じて「種類」を選ぶ

箇条書きですむ内容を無理に図解する必要は無い

表現の工夫をする

色による強調、タイトルや凡例の設置など、客観的なわかりやすさを大切にする

参考

• グラフの種類と選び方
• 箇条書きの7原則
• 図解表現の基礎知識
• ウォールストリート・ジャーナル式 図解表現のルール
• 伝わる！図表のつくり方が身につく本
• プレゼン・企画書の説得力がアップする チャート・図解のすごい技
• 「図解表現」の技術が身につく本