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会議やセミナーなど、メモをとる必要がある場面は多い。効率的で効果的なメモのとり方について考える。頭がよくなる「図解思考」の技術から抜粋して加筆。

一般的なメモのとり方「箇条書き」

メモをとるときには「箇条書き」が用いられることが多い。しかし、箇条書きには次のような弱点がある。

箇条書きメモの弱点

• 言葉をすべて書く必要がある
• 話が飛ぶと関係性や構造がわかりづらい
• 問題点がつかめず、矛盾に気がつかない
• 覚えられない、記憶に残らない
• 一度書いたら展開しづらい
• 資料を作る際にはもう一度図式化が必要

箇条書きにかわる「図解」

一方、四角形と矢印を使って行う「図解」では、箇条書きで行う場合の弱点を大きく補うことができる。

図解メモの特徴

• 言葉を省略できる
• 話が複雑でも関係性がわかりやすい
• 抜け漏れ矛盾を発見しやすい（MECE）
• 記憶に定着しやすい
• 後からアイデアを展開しやすい（マインドマップ的）
• 報告書やプレゼン資料などに転用できる

図解でとるメモの流れ

予想する

おおまかな話の流れを予想する。

聴く

情報を取り入れる。

理解しながら描く

情報を咀嚼し、整理しながらメモを描く。

抜け漏れのチェック

図としてみたときに必要なパーツが不足していないかを考え、抜け漏れを見いだす。

図解メモで知っておくべきこと

基本は四角形と矢印のみ

図解メモには複雑な図形は不要である。多くの場合、四角形と矢印で事足りる。

複雑に見えるのは要素が多いだけ

複雑に思える内容も、実は要素が多いだけである。部分毎に分解すれば単純化できる。

パターンを増やす

図解メモのパターンを沢山身につければ、より効率的にメモをとることができる。

矢印の種類と使い方

• 矢印：財、サービス、命令、手順場所などの動き
• 2つの矢印：往復、交換など
• 両頭矢印／実線：強調、対立などの関係
• 太い矢印：強さ、着目点
• 分岐矢印、分岐線：フロー、階層、論理など複雑なものの構造
• 点線／点線の四角形：過去や未来

よく使う図解メモのパターン

• ツリー型
• マトリックス型
• フロー型
• サテライト型
• サイクル型
• グラフ型

ツリー型

レベル別に分類し階層状に（構造）、論理的思考（ロジックツリー）

マトリックス型

異なる2軸の組み合わせで分析

フロー型

行動、手順などを時間的な流れで

サテライト型

一つも外せない要素の相互依存関係

サイクル型

循環的な流れ、カイゼン

グラフ型

数量の変化、一般との比較
cf.グラフの種類と選び方

まとめ

箇条書きメモをやめて図解メモを試してみる価値は十分にある。「マインドマップ」でとるメモは図解メモと箇条書きメモの中間に位置し、図解メモと同様のメリットが予想される。図解メモには慣れが必要であり、パターンを増やすことでより高い効果を得ることが出来る。

参考

• サニー・ブラウン 「落書きする人、集まれ！」
• 頭がよくなる「図解思考」の技術