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知識労働では単位時間あたりの生産量が変化するため、時間や環境の管理が重要となる。徹底的に効率が追求されたコンピューターやプログラムの仕組みから、知識労働に適した時間管理法を学ぶ。

時間管理の情報をひとつにまとめる（データベース）

iPhoneやAndroidのようなPDA（Personal Digital Assistant）や手帳のようなPAA（Personal Analog Assistant）に、すべての情報（目標、予定、ToDoリストなど）を一箇所にまとめる。自分専用のデータベースを作る。

• 目標（短期、中期、長期）
• 予定（週間、月間、年間）
• ToDoリスト

cf.情報検索技術とパーソナライズドデータベース

能力を重要な作業に充てる（CPUとRAM）

現在取り組んでいること以外は人に任せたり、記録したりすることで、外部化する。CPUやRAMの占有率を高めることに相当する。

• メモ
• 委託、外注
• 付箋

cf.付箋の使い方

ルーチン化する（プログラム）

いつも同じような間隔で発生したり、同じような方法で解決できる問題は、ルーチン化して対応する。プログラムによって作業時間を短縮できるものは多い。常に自動化できる箇所を探しながら作業するとよい。

• 請求書、計算書、見積書などの作成の自動化
• コードスニペット（再利用可能なコード）の利用
• キーボードショートカットの利用
• マクロやスクリプトの利用

習慣化し、モットーを養う（仕様書の作成）

いつも同じような間隔で発生したり、同じような方法で処理できる作業は、習慣化してしまう。また、その習慣の是非を判断するモットーを養い、判断に要する時間を節約する。ビジネスのポリシーやプログラムの仕様書を作成し、それに従うことと似ている。

• 日々の買い物
• SNS、メールのチェック
• クライアントへの挨拶

集中力を維持する（シングルタスク）

自分が一度に処理できる情報量の限界を知り、一度に多くのタスクをこなそうとしない。またそうならないような環境を作ることが大切である。コンピューターはマルチタスクが当たり前になっているが、人間ではシングルタスクのほうが良い結果に結びつくことが多い。

• 作業中は電話応答しない
• 集中した作業中であることを周囲に伝える
• 各種SNSやチャットサービスからログアウトする

これらのツールを仕事以外にも活用する

日常生活を楽しむために、上記のツールを利用する。

参考

• エンジニアのための時間管理術
• コンピューターとプログラミングに学ぶ仕事の効率化
• 情報検索技術とパーソナライズドデータベース